Chen's英語教室

放暑假，需要充電英文嗎?按下超連結免費試聽喔

(http://blog.rivaliq.com/5-ways-for-e-commerce-companies-to-integrate-email-and-facebook-marketing/)

上課時，常碰到同學寫e-mail問問題

我很鼓勵同學多用英文，要跌倒才有進步得機會

所以這邊和你們分享一篇英語島的文章

以後寫出的e-mail，最起碼開頭結尾是ko的

商業Email沒有老師教，所以辦公室流竄著以訛傳訛的Email格式

與不合時宜的說法。想像收到一封信開頭是「親愛的女士/先生」

恐怕會認為是廣告垃圾信件吧，英文Email也是同樣的道理。
不要小看Email，好的Email讓人覺得你專業、有條理、明快。

Part 1. Dear已過時，Hi才是商業Email標準用法
還在用"Dear"判斷同仁有沒有禮貌的人注意了，英語系國家現在大多使用較輕鬆友善的"Hi"。

• Dear Angel,

其實沒有錯，只是就像銀行或其他服務寄來的「親愛的顧客您好…」，

現在看起來有點太矯揉。 Angel, 過去我們認為沒有招呼語很失禮，事實上現在是可以直接稱呼名字的。

• Dears, Dear Both, 兩種用法都是台灣人自行發明，往來國外Email請避免。
• Hello/Hi, Hi Everyone, Dear Team Members, Hey Folks, 更輕鬆的用法，請用在和熟人溝通。

Part 2. 「由於」還是導致班機延誤

在Email中交代事由，抱著有單字就用的心態，小心鬧笑話。

•  The bad weather resulted from the delay of the flight.
•  The bad weather resulted in the delay of the flight. 

 壞天氣導致班機延誤，result in是導致，result from是由於，可以這樣記：from something一定是原因。另一個常見錯誤是，認為Due to=because of，其實due to更像caused by(起因於)，而且前面要加be動詞。

•  The meeting was cancelled due to the rain. 
•  The cancellation of the meeting is due to the rain. 

Part 3. 「先謝謝了」很惹人厭

Thank you in advance意味著對方已經同意你的要求，讓看信的人不舒服

這是心態上的錯誤，老中或老外都會犯。更好的說法是：

• Thank you for considering my request.
•  I will be grateful for the help. 
•  I hope you will be able to provide the information.

Part 4. Appreciate不是Thank you

•  I appreciate you for the opportunity. 
•  I appreciate the opportunity. 
•  Thank you for the opportunity.
•  He thanked for the opportunity. 

Part 5. 謎樣的錯誤

•    If any question, please let me know. 

   如有任何問題，請讓我知道。這句話少了「有」。正確說法是：

•  If there is any question, please let me know

(文章出處http://www.eisland.com.tw/Main.php?stat=a_u7uWfmU)